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不论是创建多人签署任务,或是自己签发文件,都完整支援您的签署任务。点点签专为忙碌的商务人士、新创及中小企业量身打造,让您在通勤、开会、拜访客户时都能即时处理签署任务,也能追踪每项任务的进度,让工作流程不受地点或时间限制而中断。点点签是您签署保密协定、销售合约、金融合约、租赁协议、采购订单、工作契约及通知单等文件的最佳工具。
点点签秉持着快速、安全、效率的信念,解决您在纸本文件签署时的各种烦扰,大幅节省人力及时间成本。只要三步骤:汇入、签署或指派他人签名、发送,文件签署行动化让一切超简单!
主要功能
创建多人签署任务,指定专属签名栏位
.邀请多位签署人,直接从通讯录汇入名单,或输入email帐号(支援从Google通讯录汇入)
.远端签署:按指定顺序为签署者指派栏位,包括签名缩写、图章、文字或日期
.每位签署者有专属栏位颜色,协助他们快速找到签名位置,避免重要栏位漏签
自己签署和建立客制化签名
.自由手写创建签名
.使用相机或相册制作图章
.建立个人资料,如姓名、职称、公司、电子邮箱等,随时可拖放至文件中
.添加签名缩写、图章、文字或日期至文件中
.依据个人喜好调整字体大小及对齐位置
.图章工具的去背功能
.使用印鑑签署:签署人可以使用团队管理员授权的公司印鑑完成文件签署
.建立群组核取方块、群组选择钮:将多个核取方块或选择纽合并为一个群组,轻松一次性创建多个选项
管理与追踪签署文件
.任务进度条:视觉化各签署人的状态,签署进度一目了然
.历史纪录:以时间轴序列呈现个人签署任务的编辑纪录,管理更方便
.搜寻工具:输入签署人或文件名称以快速寻找
.附加讯息:发文者在签署邀请中自制备注讯息给签署人
.签署及任务到期提醒: 系统将自动发出提醒,提醒完成签署任务
.变更签署人:发文者可将已送出之签名邀请中的原签署者,替换成其他人;原签署者可发出变更需求
.拒绝签署:发文者可管理签署者拒绝签署的权限,当遇到文件错误或需要修改时,签署者可以拒绝签署,终止合约签署流程
.中止任务:在各方完成签署之前,签署人可以中止该文件签署流程
.清理任务:当已完成和取消的任务不再需要时,发文者可以删除任务,或将它们封存
汇入及分享各式文件
.从相机、照片、档案管理App、email附件网页及其他应用程式汇入文件
.支援云端上传文件,包含Dropbox、Google Drive、OneDrive与Kdan Cloud等
.分享文件连结,可直接从网页浏览器开启档案
安全性及相关效力
.数位稽核轨迹:纪录文件的所有活动,包含文件建立、检视、发送、 签署等等,保障文件的机密性
.加密的签署流程:比纸本签署更快速、更安全,使用TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技术,提供全面的安全性保护
.电子邮件身份安全验证机制,双重验证签署者身份
.整合中华电信快意签数位凭证CA技术,通过国际级AATL认可信赖,严格防止文件窜改
.点点签合于台湾电子签章法规范。当您使用点点签时,点点签将协助您取得文件签署者同意以电子文件取代书面缔约,并使用电子签章进行文件签署。注意事项:依台湾电子签章法规定,各机关仍保有排除适用电子签章法之权利,在此提醒您应先斟酌自身情况再决定是否使用本服务
免费版即可使用多项功能:
.自己签署并发送文件,每月无上限
.建立多人签署任务,单月最多可指派给三人
.单月最多可发送三个签署任务
升级版点点签专业方案(DottedSign Pro)开启前所未有的签名体验:
.建立多人签署任务,每月指定签名栏位的人数无限制
.发送签署任务数量无上限
.解锁进阶栏位功能,包括核取方块及复选匡等
.设定安全密码(支援Touch/Face ID登入),避免遭未授权使用
.简讯身份安全验证机制,双重验证签署者身份
.当面签署:让对方在您的iPad上直接签署文件
.可重复使用的文件范本节省你创建签署任务的时间
.指定签署人在签署任务中上传夹档
订阅方案
点点签商务方案 (DottedSign Business)为您打造团队文件管理中心,控管文件权限以及公司品牌客制化等,协助您和您的团队提升商务推展即战力!欢迎造访官网,索取免费试用。
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服务条款:_of_service
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版本更新内容:点点签提供用户最简单直观的操作,革新您的文件签名流程。此次更新主要为增强整体效能,提供您更流畅的线上签名体验。
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